পেমেন্ট ও ফেরত সিলিন্ডার
প্রতিটি দেখা মানেই বিক্রি নয়। গ্রাহকেরা তাদের বাকিও শোধ করেন এবং খালি সিলিন্ডার ফেরত আনেন।
আদায় লিখুন
গ্রাহক তার বাকির কিছু বা সবটা শোধ করলে এটি ব্যবহার করুন।
- আদায় লিখুন খুলুন (মেনু, দ্রুত কাজ), বা হোমে মোট বাকি কার্ডের আদায় চাপুন।
- গ্রাহক বেছে নিন। দেখবেন তার কাছে কত বাকি।
- পরিমাণ ও পেমেন্টের মাধ্যম লিখুন।
- সংরক্ষণ করুন। বাকি সেই পরিমাণে কমে এবং পেমেন্টের রসিদ প্রিন্ট বা শেয়ারের জন্য পাওয়া যায়।
গ্রাহক বাকির চেয়ে বেশি দিলে বাড়তি টাকা তার অনুকূলে ক্রেডিট হিসেবে থাকে এবং ঋণাত্মক ব্যালেন্স হিসেবে দেখায়।
পরামর্শ: গ্রাহকের শুরুর বাকি সামঞ্জস্য না করে অ্যাপে আদায় লিখুন। তাহলে আপনার দিনের নগদ ও রিপোর্ট ঠিক থাকে।
খালি সিলিন্ডার ফেরত
গ্রাহক কিছু না কিনে খালি সিলিন্ডার ফেরত আনলে এটি ব্যবহার করুন।
- খালি সিলিন্ডার ফেরত খুলুন (মেনু, দ্রুত কাজ)।
- গ্রাহক, সিলিন্ডারের সাইজ ও কয়টি খালি ফেরত দিয়েছে তা বেছে নিন।
- সংরক্ষণ করুন।
গ্রাহকের কাছে থাকা সিলিন্ডার কমে এবং আপনার খালি স্টক বাড়ে। বিক্রির সঙ্গে একই সময়ে ফেরত খালি সিলিন্ডার ঘরেও খালি লিখতে পারেন।
রিমাইন্ডার
গ্রাহকের পাতায় WhatsApp বোতাম চেপে তার বাকির রিমাইন্ডার পাঠান। হোমে গ্রাহকের কাছে সিলিন্ডার যাদের কাছে সিলিন্ডার আছে তাদের সবার তালিকা দেয়, প্রত্যেকের পাশে রিমাইন্ডার বোতাম আছে।
যা লিখেছেন তা কোথায় পাবেন
প্রতিটি পেমেন্ট ও ফেরত গ্রাহকের ইতিহাসে এবং সেই দিনের দৈনিক শীট-এ দেখা যায়।