বিক্রি
LPG POS-এ বিক্রি লেখার দুটি উপায় আছে: নতুন বিক্রি, যাতে সব বিকল্প আছে, এবং দ্রুত বিক্রি, যা সাধারণ বিক্রির সবচেয়ে দ্রুত উপায়।
নতুন বিক্রি
সবুজ + বিক্রি বোতাম খুলুন, বা মেনুতে নতুন বিক্রি।
- গ্রাহক। একজনকে বেছে নিন, বা সঙ্গে সঙ্গে নতুন যোগ করুন। দেখবেন তার কাছে কত বাকি ও কয়টি সিলিন্ডার আছে।
- তারিখ। সাধারণত আজকের। আগের বিক্রি লিখলে বদলান।
- সিলিন্ডারের ধরন ও পরিমাণ। সাইজ বেছে নিন এবং কয়টি ভরা সিলিন্ডার দিচ্ছেন। অ্যাপ দেখায় গোডাউনে কয়টি আছে, কম হলে সতর্ক করে।
- ফেরত খালি সিলিন্ডার। গ্রাহক এখন কয়টি খালি ফেরত দিচ্ছে।
- চার্জ। প্রতি সিলিন্ডার দর ও প্রতি কেজি দর। নিচে দেখুন।
- ছাড়, কর ও ডেলিভারি চার্জ (সবই ঐচ্ছিক)। সেটিংসে সংরক্ষিত করের শতাংশ ও ডেলিভারি চার্জ নিজে থেকে পূরণ হয়।
- পেমেন্ট। পূর্ণ পেমেন্ট, আংশিক পেমেন্ট বা বাকি বেছে নিন, আর পেমেন্টের মাধ্যম (যেমন নগদ)। আংশিক পেমেন্টে পাওয়া টাকা লিখুন। বাকি পরিমাণ দেখা যায়।
- বিক্রি সংরক্ষণ। অথবা খসড়া চাপুন যাতে বিক্রি অসমাপ্ত থাকে ও পরে শেষ হয়।
সংরক্ষণের পর রসিদ আসে (নিচে রসিদ দেখুন)।
দাম: খুচরা, পাইকারি ও দাম বদলানো
- প্রতিটি গ্রাহকের একটি ধরন আছে, নিয়মিত বা পাইকারি। নিয়মিত গ্রাহকের কাছে আপনার সাধারণ দাম লাগে। পাইকারি গ্রাহকের কাছে আপনার কম পাইকারি দাম লাগে (সেটিংসে ঠিক করলে)।
- দামের নিচে একটি লাইন বলে কোন তালিকা ব্যবহার হচ্ছে, যেমন "পাইকারি দাম: Rs 3,800 প্রতি সিলিন্ডার"।
- এক বিক্রিতে দাম বদলাতে প্রতি সিলিন্ডার দর ঘরে নতুন দাম লিখুন, বা প্রতি কেজি দর ঘরে প্রতি কেজির দাম। অন্য ঘরটি নিজে বদলে যায়। অ্যাপ বলে আপনি তালিকার দামের চেয়ে কত বেশি বা কম নিচ্ছেন।
- তালিকার দাম ব্যবহার করুন তালিকার দাম ফিরিয়ে আনে। দামের ঘর খালি করলেও একই হয়।
- দাম বদলের প্রভাব শুধু এই বিক্রিতে। সেটিংসের দাম বদলায় না।
নোট: মালিক বিক্রির সময় দাম বদলানো বন্ধ করতে পারেন (সেটিংস, সিলিন্ডার সেটিংস)। বন্ধ থাকলে প্রতিটি বিক্রি তালিকার দামে হয়।
দাম আপনার সিলিন্ডারের খরচের চেয়ে কম হলে অ্যাপ লাল রঙে সতর্ক করে যাতে ভুল করে লোকসানে বিক্রি না হয়। এই সতর্কতা আপনার পাওয়া স্টক ও সেটিংসে লেখা খরচ ব্যবহার করে।
দ্রুত বিক্রি
শুধু বিক্রি করতে চাইলে দ্রুত বিক্রি ব্যবহার করুন (মেনু, দ্রুত কাজ)। গ্রাহক ও সিলিন্ডারের সাইজ বেছে নিন, পরিমাণ ঠিক করুন, নগদ বা বাকি বেছে সংরক্ষণ করুন। অন্য দাম লাগলে দাম বদলান চাপুন। বাকি সবকিছু আপনার ডিফল্ট থেকে নেয়।
রসিদ
বিক্রি সংরক্ষণের পর আপনি করতে পারেন:
- Bluetooth থার্মাল প্রিন্টারে (৫৮ মিমি বা ৮০ মিমি) প্রিন্ট, বা Android-এর প্রিন্ট ডায়ালগ দিয়ে, যেখানে PDF হিসেবে সংরক্ষণও করা যায়।
- গ্রাহককে WhatsApp-এ পাঠানো।
- টেক্সট বা PDF হিসেবে শেয়ার করা।
প্রিন্টার, কাগজের প্রস্থ, রসিদে কী দেখাবে এবং আপনার শেষ লাইন সেটিংস-এ ঠিক করুন।
বিক্রি বদলান বা বাতিল করুন
গ্রাহকের ইতিহাস বা দৈনিক শীট থেকে বিক্রিটি খুলুন।
- সম্পাদনা আপনাকে তথ্য ঠিক করতে দেয়। গ্রাহকের বাকি, সিলিন্ডারের গণনা ও আপনার স্টক আবার হিসাব হয়।
- বাতিল (Void) বিক্রি বাতিল করে কিন্তু খাতায় বাতিল চিহ্নসহ রেখে দেয়, যাতে রেকর্ড থাকে। আপনি কারণ বেছে নেন, যেমন এন্ট্রির ভুল, দুবার হওয়া বা গ্রাহক বাতিল করেছে। বাতিল বিক্রি মোটে ধরা হয় না।
- মোছা একটি লেনদেন পুরোপুরি সরিয়ে দেয় এবং ফেরানো যায় না। বাতিল-কে অগ্রাধিকার দিন।